Tässä tietosuojaselosteessa määritellään tavat, joilla Jelppi Prisma Joensuu (‘me’ tai ‘meitä’ tai ‘meidän’) kerää, käsittelee, käyttää, suojaa ja siirtää henkilötietojasi. Jelppi Prisma Joensuu, Voimatie 2,80100 Joensuu toimii rekisterinpitäjänä ja käsittelee henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa asetetuissa tarkoituksissa.
Otamme yksityisyyden suojasi erittäin vakavasti emmekä myy tai luovuta henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme tuotteitamme ja palveluitamme sekä täyttääksemme kaupalliset ja oikeudelliset velvoitteemme. Emme koskaan kerää sinusta henkilötietoja, joita emme tarvitse tai säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten johdosta.
Henkilötietojasi kerätään ja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Nimi ja yhteystiedot
Konsultaatiolomakkeissamme saatetaan kysyä terveystietoja, jotta voimme käsitellä hoitokysymyksiä ja mahdollisesti korostaa hoitoja tai tuotteita, jotka saattavat vaikuttaa negatiivisesti terveyteesi johtuen terveydentilastasi tai lääkkeistä, joita käytät. Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää ja käytämme tällaisia tietoja ainoastaan sen määrittämiseen, onko tietty hoito sopiva ja täten turvallinen sinulle.
Lisäsuojakeinoilla suojataan erityiskategorioita luvattomalta paljastumiselta, muokkaamiselta tai käytöltä. Keräämme nämä tiedot vain sinun suostumuksesi perusteella.
Otamme lasten henkilötietojen yksityisyyden erittäin vakavasti emmekä kerää alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Mikäli emme kykene saamaan asianmukaista vanhemman tai huoltajan suostumusta, poistamme välittömästi tällaiset tiedot.
Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on tiettyjä tietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia sisältäen:
Jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille tarkoituksenamme tarjota palveluita sinulle, hallita yritystämme ja kun laki sitä vaatii ja täyttääksemme oikeudelliset velvoitteemme. Kun käytämme kolmatta osapuolta, olemme sopimuksin asettaneet tiukat ehdot, jotka säätelevät henkilötietojesi käsittelyä eikä mitään toimia voida suorittaa ilman ohjeistusta meiltä.
Kolmannet osapuolet, joiden kanssa työskentelemme, eivät koskaan jaa tai julkista henkilötietojasi ja säilyttävät niitä aina turvallisesti. Lisäksi heidän täytyy käsitellä tietoja tämän tietosuojaselosteen ja tietosuojalakien mukaisesti. Jaamme henkilötietojasi seuraaviin kategorioihin kuuluvien yritysten kanssa:
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi sinulle asiakkaanamme.
Edellytykset, joiden nojalla voimme jatkaa henkilötietojesi käsittelyä sisältävät:
Eväste on verkkosivuston lähettämää dataa, jota säilytetään käyttäjän tietokoneella käyttäjän nettiselaimen toimesta käyttäjän käyttäessä selainta. Kun vierailet verkkosivulla ensimmäistä kertaa, eväste ladataan tietokoneellesi/mobiililaitteellesi, jotta seuraavalla kerralla kun vierailet sivulla, laitteesi muistaa hyödylliset tiedot kuten ostoskorille lisätyt kohteet, vieraillut sivut tai sisäänkirjautumisvaihtoehdot. Vieraillessasi verkkosivuillamme pop-up ikkuna pyytää sinua hyväksymään tai hallitsemaan evästeitä.
Verkkosivustomme tietyt toiminnot ja sinulle räätälöity käyttäjäkokemus perustuvat evästeisiin. Näiden evästeiden mahdollistaminen ei ole välttämätöntä verkkosivustomme toiminnan kannalta, mutta se tarjoaa sinulle paremman käyttäjäkokemuksen. Voit poistaa tai estää nämä evästeet, mutta jos teet niin jotkin tämän sivuston ominaisuudet eivät välttämättä toimi niin kuin tarkoitettu. Voit hallita ja/tai poistaa koneellasi jo olevia evästeitä ja voit asettaa useimmat verkkoselaimet estämään niiden tallentamisen. Kuitenkin, jos teet tämän, voit joutua manuaalisesti asettamaan mieltymyksesi joka kerta kun vierailet sivustolla ja jotkin palvelut ja toiminnot eivät välttämättä toimi.
Kun henkilötietojasi käsitellään ohjelmistomme kautta, kaikkia tietoja säilytetään Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Tietojasi käsitellään liikkeen ohjelmiston toimesta ja ne tallennetaan Amazon Web Services -pilvipalveluun. Tämän prosessin aikana tietosi salataan sekä siirtojen, että säilytyksen aikana.
Mikäli haluat ostaa tuotteen tai palvelun meiltä, tiettyjä henkilötietoja voidaan vaatia. Voit kuitenkin aina päättää olla antamatta henkilötietoja. Kuitenkin, on mahdollista että emme siinä tapauksessa voi tarjota joitain/kaikkia tuotteita, palveluita ja hoitoja.
Kuten mainittu yllä, kysymme aina erikseen saammeko ottaa sinuun yhteyttä ja mikäli olet antanut suostumuksen saatamme ottaa sinuun yhteyttä tekstiviestitse tai sähköpostitse kertoaksemme erikoistarjouksistamme, kampanjoistamme ja uutisista koskien tuotteitamme ja palveluitamme.
Voit poistua markkinointilistalta milloin vain:
Asianmukaiset toimenpiteet suoritetaan henkilötietojesi suojaamiseksi organisaation sisäiseltä tai ulkoiselta luvattomalta tai asiattomalta pääsyltä. Yhteytesi online järjestelmään käyttää suojattua yhteyttä. Tämä tarkoittaa, että kaikki järjestelmään siirretyt tiedot salataan tietojen syötön ja pilvipalveluun siirtämisen aikana.
Paperisia dokumentteja, jotka sisältävät henkilötietoja, säilytetään lukitussa arkistointikaapissa tai kassakaapissa, joihin on pääsy ainoastaan yrityksen valtuutetulla henkilökunnalla. Työntekijöille annetaan ainoastaan rajatut pääsyoikeudet ja he voivat vierailla yrityksen ohjelmistossa ainoastaan yrityksen johdon antamalla PIN-koodilla.
Mikäli sinulla on kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen kuinka tietosi kerättiin, kuinka niitä käsitellään tai jos et ole tyytyväinen kuinka valitus on käsitelty, voit olla yhteydessä meihin.
Jelppi Prisma Joensuu
Voimatie 2,80100 Joensuu